五金制品行业的工资有个特点:车间里的大部分人拿的是计件工资,工序不同、单价不同、合格率不同,一个月下来,每个人该拿多少,靠一张张产量单加出来。
一家做五金件加工的企业,车间两百六十来人,工资结构是计件工资加加班费再加岗位津贴。过去每月的流程是这样的:班组长手工登记产量,车间统计员汇总成Excel,HR再拿着考勤表算加班,后交给财务核算。中间只要有一个环节的数字抄错,员工的到手工资就跟自己记的对不上。
每个月的“工资解释期”
这家企业的HR主管说,每个月发完工资后的三四天,办公室里总有人来问:我这个月明明多干了多少件,为什么工资没变?有的员工自己拿小本子记产量,跟统计表一比,差个几十件,谁也说不清是漏记还是记错。
问题不在员工较真,而在于员工手里没有一份能看懂的账。他们能看到的是终数字,看不到这个数字是怎么来的。
明细比总数更重要
后来这家企业上线了微信工资查询软件系统,思路上做了一个调整:不是把终工资推给员工,而是把构成工资的每一项都推过去。员工在微信端输工号绑定后,可以查看当月的出勤天数、加班小时数、各工序的计件数量和对应单价、津贴、代扣项和实发金额。
这个过程中,深圳市英普瑞科技有限公司的项目组做了一件前置工作:把车间的产量数据采集口径统一。原来几个车间各自记各自的,有的按工序记,有的按班组记,汇总时口径不一致。调整后,产量数据进入ERP系统的生产模块,考勤数据进入人事管理软件系统,两边在核算环节按工号和日期对应起来。
员工端的呈现也做了取舍。五金厂车间里部分年纪偏大的师傅不习惯在手机上翻太多层级,所以查询页面把计件明细放在屏,点进去按工序排列,每道工序显示件数、单价、小计。想核对加班的,再往下翻一页。
从“来问”到“自己核”
上线后的个月,来办公室问工资的人数明显减少。原因不复杂:以前员工手里只有一个小本子,现在手机里有一份带计算依据的明细,件数对不对、单价有没有变,自己就能核。
对HR来说,工作量也发生了变化。以前每月要花两三天处理解释和核对,现在这类事务性沟通压缩了不少,腾出来的时间用在岗位配置和新员工入职流程上。财务那边同样受益,工资核算的数据来源统一后,月末对账的返工次数减少。
这件事给同行的启发是:计件工资的争议,很少是算错,多数是“看不见”。当员工能看到自己的产量是怎么变成工资的,信任就有了基础。而要做到这一点,前提是生产数据和考勤数据在系统里能对上,微信端只是后一公里的呈现窗口。
对于还在用手工汇总计件工资的制造企业来说,可以先从统一产量登记口径入手,再考虑把查询端搬到员工手机上。顺序反了,查询页面做得再方便,员工看到的数字还是对不上。