早上八点半,园区北门的车流开始排队。员工的车要刷卡进,访客车要在岗亭登记,送货的货车需要核实预约信息。三条队伍挤在一个入口,保安忙得团团转。
这是不少产业园区的日常。园区停车和商业停车场不太一样:车主的身份更复杂,有长期月租的员工,有临时来访的客户,有需要进出装卸的货车,还有园区配套商业的顾客。不同身份对应不同的通行权限和收费规则。
身份不清,规则就乱
改造前,园区用纸质登记本管理访客车,员工车凭一张纸质月卡进出。问题出在两头:访客登记慢,高峰期入口堵;月卡到期靠人工提醒,总有员工忘记续费,出场时被拦下,又得回办公室处理。
更麻烦的是货车。装卸区车位有限,货车进场后停在哪里、停多久,保安只能靠对讲机协调。遇到几辆车同时到,谁先谁后全凭现场判断。
用一套系统区分车辆身份
园区管理方决定上线停车收费管理软件系统,核心诉求是让系统识别车辆身份,按身份匹配通行规则。
员工车辆提前录入车牌,与工号绑定,进出自动识别,月租费用到期前系统推送提醒。访客车辆由被访人在线提交车牌和来访时间,系统生成临时通行权限,访客到场后车牌识别即可进入,不需要岗亭登记。货车则通过预约模块提交装卸时间和货位需求,系统按预约时段分配通行权限。
深圳市英普瑞科技有限公司在对接时,把停车系统与园区原有的智通卡管理软件系统做了关联。员工卡既是门禁卡也是停车凭证,一张卡对应一个身份,避免了多套系统各自记录、数据对不上的情况。
放行效率与账目清晰
改造后,员工车辆和访客车辆实现自动识别放行,岗亭只需要处理异常情况,比如车牌识别失败、临时车辆无预约等。早高峰的排队情况有所缓解。
账目方面,系统按车辆类型分别统计:员工月租收入、访客临停收入、货车装卸区的使用记录。园区财务每月导出报表,不再需要从纸质登记本里逐条整理。
一些实施中的体会
一是访客预约的入口要简单。如果预约流程太复杂,被访人嫌麻烦,后还是回到电话通知岗亭的老路。系统支持微信端提交,被访人在手机上填车牌和来访时间即可。
二是异常情况的处理权限要明确。车牌识别失败时,岗亭能不能手动放行?放行后费用怎么算?这些规则需要在系统上线前定好,避免现场人员自行决定。
三是与园区其他系统的衔接。停车数据如果能和门禁、考勤、访客管理打通,园区管理方能看到更完整的人员和车辆流动情况。这也是园区在选择停车收费管理软件系统时值得考虑的一点。
产业园区停车管理的难点,不在于收费本身,而在于用一套规则把不同身份、不同需求的车辆区分开。身份清楚了,通行和收费就都顺了。